Các chức năng chính và nổi bật của phần mềm Smart Sales:
Smart Sales được thiết kế theo hệ thống mở cho phép người dùng lựa chọn, khai báo một số tham số, thay đổi nội dung báo biểu, công thức tính cho phù hợp điều kiện, đặc thù của từng đơn vị sử dụng.
Smart Sales có giao diện đẹp, hài hoà dễ sử dụng theo các tiêu chuẩn về thiết kế giao diện người sử dụng của MS Windows.Với các khái niệm, ngôn từ, qui tắc hoàn toàn của lĩnh vực xăng dầu. Các thực đơn, cửa sổ, hộp hội thoại, các sổ sách, báo biểu hiển thị ngôn ngữ bằng Tiếng Việt.
Smart Sales là chương trình được thiết kế giúp cho người sử dụng dễ học, dễ sử dụng. Chỉ cần một vài tiếng đồng hồ là người sử dụng có thể nắm vững và khai thác hiệu quả phần mềm này vào công việc của mình.
Smart Sales Có hệ thống sổ sách, báo biểu kế toán phong phú và đa dạng, trình bày đẹp và cho phép khai thác được hầu hết tất cả các thông tin theo yêu cầu thực tế tại doanh nghiệp.
Tính năng phần mềm
Phần mềm kế toán doanh nghiệp Smart Sales có các chức năng hỗ trợ tất cả các nghiệp vụ bán hàng, cửa hàng trưởng tại các cửa hàng, tích hợp lên phần mềm kế toán và các báo cáo đặc thù của doanh nghiệp phù hợp với thực tế.
- Người dùng chủ động khai báo các danh mục Bể, Cột bơm, bảng giá bán lẻ theo kho, định mức hao hụt, hệ số Vcf theo mùa, lít 15, ... một cách linh hoạt.
- Bán hàng và tạo phát hành hóa đơn trực tiếp trên phần mềm Smart Sales. Đáp ứng yêu cầu về quá trình xuất hóa đơn, tích hợp với phần mềm pháy hành hóa đơn điện tử một cách tự động, chính xác kịp thời theo TT78.
- Số dư vật tư, hàng hóa, công nợ theo kho phát sinh được xác định tức thời ngay sau khi nhập liệu mà không phải thêm bất cứ một thao tác nào xử lý dữ liệu.
- Tự động hoặc cho phép người dùng thực hiện sổ sách giao ca, xuất hóa đơn….
- Chương trình có các công cụ tìm kiếm mạnh mẽ và chính xác chứng từ đã nhập với nhiều điều kiện, khả năng tìm kiếm rất mạnh, chỉ cần nhấp chuột là có thể truy xuất ngược về chứng từ đã tìm thấy. Sau khi tìm kiếm xong có thể xem hoặc in.
- Kết xuất ra được các báo biểu trực tiếp hoặc tích hợp cho phép xử lý số liệu trên Excel phục vụ cho báo cáo lên các cơ quan liên quan cũng như trợ giúp cho việc quản trị công tác tài chính kế toán tại đơn vị một cách kịp thời và chính xác.
- Cho phép xem trước khi in tất cả các báo cáo, kết xuất báo cáo ra các tệp có khuôn dạng khác như Microsoft Excel, Doc, Pdf, Text …
- Chạy được trên môi trường nhiều người sử dụng (Client/Server).
- Thực hiện đổi giá ngay trên phần mềm hoặc trên thiết bị smart phone, Máy tính bảng. Cho phép đổi giá kịp thời theo lịch, kế hoạch của BTC mọi lúc, mọi nơi một cách nhanh chóng.
- Trực tiếp xuất dữ liệu sang phần mềm kế toán.
- Liên kết trực tiếp với các phần mềm phát hành hóa đơn điện tử, tự động phát hành và lấy hóa đơn về phần mềm.
Độ tin cậy và tính bảo mật của hệ thống:
- Chương trình có công cụ sao lưu dữ liệu tự động. Có thể thiết lập hệ thống tự động sao lưu dữ liệu theo chu kỳ định trước, sao lưu sang ổ đĩa khác, máy khác trên mạng...
- Dữ liệu của hệ thống được bảo mật để tránh sự truy cập trái phép và không đúng thẩm quyền.
- Hệ thống chương trình cho phép phân quyền sử dụng cho từng nghiệp vụ, từng chức năng theo yêu cầu quản lý.
Khả năng chuyển nhận dữ liệu và tính mở rộng của hệ thống:
- Chuyển dữ liệu, tích hợp giữa các phần hệ phần mềm VD: Chuyển từ phần mềm bán hàng sang phần mềm kế toán, phần mềm hóa đơn điện tử…
- Có thể mở rộng thêm người sử dụng phần mềm, thay đổi chỉ tiêu của báo cáo, công thức lập báo cáo, các danh mục đều có thể thêm, sửa, xoá phù hợp với sự thay theo nhu cầu của doanh nghiệp.
- Có khả năng mở rộng, dễ nâng cấp và sửa chữa đáp ứng kịp thời sự phát triển của công nghệ thông tin.